Vi benytter Superinvite med månedlige trekk for spilleravgiften fra og med sesongen 2019. Frist for å registrere seg er 10.01.2019. Hvorfor vi bruker Superinvite med frist for registrering står nederst på denne siden.
NB! Dette gjelder ikke “Velkommen Til Fotball”, 5-7 år. Påmelding her starter litt senere i februar, og vi vil sende ut info så snart dette er klart.
Hva skjer om du ikke registrerer deg innen 10.01?
Etter den 10.01 tar vi en manuell sjekk mellom Superinvite og vårt medlemsregister. Om du står oppført i vårt medlemsregister anser vi at du fortsatt er aktiv, og vi sender en faktura for hele årsbeløpet. Vi har informert våre lagledere om dette, som har gitt beskjed videre til sine lag om fristen den 10.01.
Jeg har registrert meg, men fikk allikevel faktura
Om du registrerte deg etter den 10.01 vil det skje. Vi tok vår avsjekk basert på antall påmeldte 10.01. Gi i så fall beskjed om at du har registrert deg, så vil vi trekke fakturaen.
Hvorfor fakturagebyr
Vi er en liten administrasjon med kun én fulltidsansatt, og det skaper mye merarbeid for oss når vi må bruke ressurser på å følge opp de som ikke har registrert seg i Superinvite. Dermed et fakturagebyr for merarbeidet på 750 kroner. Ved å registrere seg i perioden 01.11.2018 til 01.01.2019 ville man unngått dette gebyret, samt spart Skeid og vårt regnskapskontor for mye unødig administrativt arbeid. Vi ønsker ikke å sende en eneste faktura med dette gebyret.
Jeg har sluttet, hvorfor får jeg regning?
Hvis du har meldt deg ut etter den 10.01.2019 kan det hende at du falt mellom to stoler da vi forberedte fakturautsendingen. Hvis du har sluttet før denne dato har ikke din utmelding blitt registrert. For å faktisk melde seg ut ville man tidligere ha måttet sende en mail til klubbens administrasjon.
Vi har nå opprettet en utmeldingsside på Skeidpedia. Skriv i kommentarfeltet at du har mottatt faktura med gebyr for 2019 hvis du skal melde deg ut. Merk, gjør du oss ikke oppmerksom på at du har utestående faktura vil du fortsatt motta purringer.
Vi vet ikke om vi skal være med i år
Da melder du deg ut av Skeid, for å så melde deg inn igjen senere. Merk at du ikke er garantert plass på et lag om du melder deg inn i en allerede påbegynt sesong. Vi melder opp lag i serien basert på det antall utøvere som har registrert seg i januar. Om lagledelsen får for mange utøvere etter hvert som sesongen er i gang vil man dermed kunne få tilbud om å trene, men ikke delta på kamp og cup.
Har du fått fakturaen ved en feil?
Det kan godt hende at du har fått denne regningen helt ved en feil, og det beklager vi. Da sender du oss en beskjed, forklarer og vi ordner opp så snart vi rekker.
For spørsmål sender du en henvendelse til medlem@skeid.no.
Betalingsrutiner – bakgrunn
Vi benytter Superinvite med månedlige trekk for spilleravgiften for å dele kostnaden over flere måneder. Mange har ønsket en slik ordning. Derfor må man melde seg på det tilbudet man ønsker for hver sesong. Normalt skjer dette hver november måned.
Klubbens kostnader henger sammen med antall lag. Dermed er vi avhengig av en oversikt over mulige over antall spillere før lagspåmeldingen begynner.
- Dette gjør at vi kan minimere administrasjonsjobben rundt innbetalinger. Vi har til enhver tid full oversikt.
- Vi får tidlig oversikt over de med betalingsproblemer slik at vi kan søke støtte i bydeler eller fond.
- Frivillige lagledere får oversikt tidlig og slipper jobben med å purre foreldre/spillere gjennom en hel sesong.
- Vi kan planlegge innkjøp av utstyr.
- Vi kan planlegge treningstider basert på antall lag og spillere.
PS! Tidligere år har Skeid gått glipp av beløp i hundretusen kroners klassen pga. ikke betalte kontingenter. Midler vi sårt trenger for å skape aktivitet; kjøpe utstyr, melde på lag, lønne ungdomstrenere, måke baner og i det hele tatt ha en administrasjon som kan bistå frivilligheten. Våre betalingsrutiner skal sørge for at vi får inn disse midlene, men også hjelpe oss i å få oversikt over de som trenger støtte tidlig nok til at vi faktisk kan hjelpe.