De ulike lagene i Skeid skal ha egne lagkasser og egne prosjektnumre for å skille hva som tilhører hvem. Disse midlene står på en felles bankkonto hos Skeid:
Bank: DNB
Kontonummer: 1506.02.14031
For å føre over penger til ditt lags lagkasse merker du innbetalingen slik: navn/hva det gjelder + prosjektnummer. Hvis det ikke merkes vet vi ikke hva det gjelder, og vi driver ikke detektivarbeid for å finne ut av det. Uten prosjektnummer får vi heller ikke tilknyttet pengene riktig lag.
For å bruke penger fra lagkassen må man enten legge ut selv og levere refusjonsskjema, eller videresende fakturaer til Skeid for betaling.
Spillere som slutter, og som har penger tilknyttet “seg” på lagkassen får ikke dette utbetalt. Da tilfaller pengene klubben.
Merk at man aldri skal vippse eller overføre til en mellomperson. Alle overføringer til laget skal gå direkte fra betaler til Skeid, uten et mellomledd. Ved et eventuelt mislighold hvor mellomleddet ikke fører videre gjelder ikke klubbens underslagsforsikring. Det kan ofte være store beløp ved betaling av egenandeler og lignende, og dermed skal dette aldri via en privatpersons konto.
Regnskap på Box.com
Lagleder + en tillitsvalgt får tilsendt lagskasseregnskapet månedlig på Box.com. Tidspunktet for opplasting vil variere basert på hvor kjapt regnskap klarer å gjennomføre månedsavslutning.
Ta kontakt med administrasjonen for tilgang.
Hensikten med lagkasser
Lagkassen brukes av det enkelte lag til utgifter som ikke dekkes av klubben sentralt.
- Innkjøp av ekstra utstyr som laget ønsker seg
- Cuputgifter utover påmelding som overnatting o.l.
- Ekstra måltider på cup/reise
- Sosiale samlinger – bowling, pizzakveld, cageball o.l.
- Gaver og påskjønnelser
- Spare til treningsleir, turer etc
Sånn får man penger til lagkassen
- Eksterne dugnader, organisert av Skeid
- Eksterne dugnader organisert av laget selv
- Cupstøtte fra Skeid, forutsetter at laget tar sin del av interne dugnader
- Gaver
Organisering
- En lagleder har økonomiansvar, kopierer hovedlagleder og dugnadsansvarlig ved inntekter/ utgifter
- Dugnadsansvarlige, lagledere og trenere samarbeider om hva laget ønsker seg og hvordan det kan finansieres
- Informer foreldre og spillere slik at alle kjenner medansvar for inntekter og utgifter. Foreldremøtene brukes til å finne felles mål.
Lagkassen skal bidra til at man ikke må legge ut penger for laget og deretter samle inn fra alle foreldrene.
Penger på bok gir mulighet til å spare frem mot større mål, som for eksempel treningsleir i ungdomsfotballen, og da må man starte i god tid!
Dugnad utjevner sosioøkonomiske forskjeller.